Politica de Confidențialitate

SC Proconsil Grup SRL — Echipamente Industriale din 2004

Ultima actualizare: 15.04.2026

SC Proconsil Grup SRL respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor care interacționează cu site-ul nostru sau cu serviciile noastre. Prezenta politică explică modul în care colectăm, prelucrăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

SC Proconsil Grup SRL
Sediu social: sat Topile, com. Valea Seacă, jud. Iași
Sediu operațional (punct de lucru): Strada Industriilor 10E, 707307 Iași
CUI: RO17046835
Reg. Com.: J22/2792/2004
Email: office@motoreductoare.ro
Telefon: 0725 535 012 / 0725 535 012 / 0232 719 300

2. Categoriile de date prelucrate

În funcție de modul de interacțiune cu site-ul nostru, prelucrăm următoarele categorii de date:

Date de identificare și contact: nume, prenume, denumire companie, adresă de email, număr de telefon;
Conținutul comunicărilor: mesajele transmise prin formularul de contact sau de cerere de ofertă;
Date tehnice: adresă IP, tip de browser, sistem de operare, paginile vizitate, durata vizitei, sursă de trafic, prin intermediul cookie-urilor și instrumentelor de analiză web;
Date contractuale și fiscale: pentru clienții cu care încheiem contracte — date din facturi, contracte, comenzi, corespondență comercială.

3. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale prevăzute la art. 6 din GDPR:

Răspuns la solicitări și oferte (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR — măsuri precontractuale): pentru a vă răspunde la cererea de ofertă, întrebări tehnice sau orice alt tip de comunicare inițiată de dumneavoastră.
Executarea contractelor (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR): pentru livrarea produselor, emiterea facturilor, gestiunea relației comerciale.
Îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR): obligații fiscale, contabile, de raportare, conform legislației române și europene aplicabile.
Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR): securitatea site-ului și prevenirea fraudei, îmbunătățirea serviciilor, marketing direct către clienții existenți pentru produse similare.
Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR): pentru cookie-urile non-esențiale (analiză, marketing) și comunicări comerciale către persoane care nu sunt clienți, pe care îl puteți retrage oricând.

4. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi transmise următoarelor categorii de destinatari, exclusiv în scopurile menționate mai sus și cu garanții corespunzătoare de protecție:

Furnizori de servicii de găzduire web și infrastructură IT;
Furnizori de servicii de email și comunicare electronică;
Firme de contabilitate și consultanță fiscală;
Companii de curierat și transport, pentru livrarea produselor;
Autorități publice (ANAF, ANSPDCP, instanțe de judecată), atunci când există o obligație legală sau o solicitare oficială;
Furnizori de servicii de analiză web (ex. Google Analytics), exclusiv pe baza consimțământului acordat prin bannerul de cookie-uri.

5. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

Anumiți furnizori de servicii pe care îi utilizăm (de exemplu, Google) pot procesa date în afara SEE. În aceste cazuri, transferul se realizează exclusiv pe baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană (Decizia 2021/914/UE) sau a altor mecanisme de garantare prevăzute de GDPR.

6. Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, după cum urmează:

Cereri de ofertă fără finalizare contract: 3 ani de la ultima comunicare;
Documente contabile și fiscale: 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991;
Contracte comerciale: pe durata contractului plus termenul general de prescripție de 3 ani;
Date de marketing direct: până la retragerea consimțământului;
Date tehnice și log-uri server: maximum 12 luni.

7. Drepturile persoanei vizate

În conformitate cu prevederile GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces (art. 15) — de a obține confirmarea dacă prelucrăm date despre dumneavoastră și o copie a acestora;
Dreptul la rectificare (art. 16) — de a corecta datele inexacte sau incomplete;
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”, art. 17) — în condițiile prevăzute de regulament;
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18);
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) — de a primi datele într-un format structurat;
Dreptul la opoziție (art. 21) — în special față de prelucrările bazate pe interes legitim sau marketing direct;
Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilare (art. 22);
Dreptul de a vă retrage consimțământul oricând, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării anterioare;
Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus, ne puteți contacta la:

Email: office@motoreductoare.ro
Telefon: 0725 535 012
Adresă poștală: Strada Industriilor 10E, 707307 Iași

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile de la primire, conform art. 12 alin. 3 GDPR. Acest termen poate fi prelungit cu cel mult două luni în cazul cererilor complexe, situație în care vă vom informa despre prelungire.

9. Plângeri către autoritatea de supraveghere

Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, vă puteți adresa direct ANSPDCP:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336
Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Web: www.dataprotection.ro

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale. Site-ul utilizează criptare SSL/TLS, iar accesul la sistemele interne este restricționat doar personalului autorizat. Cu toate acestea, transmiterea de informații pe internet nu poate fi 100% sigură, motiv pentru care nu putem garanta securitatea absolută a datelor transmise prin formularele site-ului.

11. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționarea sa, precum și cookie-uri opționale pentru analiză și marketing. Cookie-urile non-esențiale sunt activate doar după acordul dumneavoastră explicit, prin bannerul afișat la prima vizită. Vă puteți modifica preferințele oricând prin setările browserului.

12. Modificări ale prezentei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică ori de câte ori este necesar pentru a reflecta modificări legislative sau ale practicilor noastre. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu data ultimei modificări. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină.